Für inhabergeführte Hausverwaltungen

Ich automatisiere Hausverwaltungen

Prozessmanagement und Automatisierung machen Verwaltungen unabhängig von einzelnen Personen, sichern Wissen und reduzieren Verluste.

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50+ abgeschlossene Projekte
30+ Unternehmen, aus denen ich Praxiswissen mitbringe
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Make Partner Training, Expert Leo Uggowitzer

Leo Uggowitzer

Prozessberater, Make-Experte

Einige wiederkehrende Muster in Hausverwaltungen

Diese Punkte sind Beispiele. Es lässt sich festhalten, dass Prozessmanagement und Automatisierung jede betriebliche Situation verbessern.

  • Mailaufkommen ohne Nachverfolgung

    Täglich gehen hunderte Mails ein, welche vollständig manuell bearbeitet werden. Gearbeitet wird nach Posteingang statt nach Wichtigkeit.

  • Dokumenterstellung

    Mietverträge, Mietanbote, Kündigungsbestätigungen und Übergabeprotokolle werden händisch aus Word-Vorlagen befüllt.

  • Mahnwesen

    Mahnungen werden händisch erstellt und mit den Zahlungseingängen abgeglichen. Das führt zu Fehlern: Jemand, der längst überwiesen hat, ruft an und beschwert sich über eine falsche Mahnung.

  • Wiedervermietung

    Nach der Kündigung von Wohnungen werden diese verzögert wieder vermarktet, weil der Ablauf an einem freien Zeitfenster eines Mitarbeiters hängt.

  • Personenabhängigkeit

    Abläufe sind nie standardisiert worden und Wissen steckt in den Köpfen der Mitarbeitenden. Kündigt eine langjährige Mitarbeiterin, weiß man nicht, wie sie ihre Fälle geführt hat.

Anwendungsfälle, die sich aus diesen Mustern ergeben

  • Mails werden automatisch vorbearbeitet

    Eingehende Mails wie Schadensmeldungen, Nachfragen oder Anfragen werden automatisch kategorisiert und vorbearbeitet (Entwürfe etc.). Ab sofort wird nach Priorität gearbeitet.

  • Dokumente auf Knopfdruck

    Mietverträge, Mietanbote, Kündigungsbestätigungen und Übergabeprotokolle werden automatisch aus geprüften Stammdaten erzeugt. Erstellungszeit und Korrekturschleifen wegen Fehlern entfallen.

  • Automatische Mahnungen

    Offene Posten werden automatisch mit den Zahlungseingängen abgeglichen und Mahnungen akkurat ausgelöst. Beschwerdeanrufe und Nachbearbeitungen wegen Fehlern entfallen.

  • Automatische Wiedervermarktung

    Die Kündigung stößt den Vermarktungsablauf an: Unterlagen anfordern, Besichtigungen terminieren, Inserat freigeben. Leerstandstage sinken und Eigentümer müssen nicht mehr nachfragen.

  • Ein Betrieb, der unabhängig von Einzelpersonen läuft

    Abläufe und Wissen, das früher in den Köpfen der Mitarbeitenden steckte, ist jetzt schriftlich dokumentiert.

Idee für einen Anwendungsfall? Schreiben Sie mir, und ich sage Ihnen, ob und wie er sich realisieren lässt.

So funktioniert es

  1. Schritt 1

    Workshop und Prozesserfassung

    Die zentrale Frage: Wie läuft das Tagesgeschäft aktuell ab und was lässt sich durch Prozessmanagement und Automatisierung verbessern?

    Videoerklärung folgt in Kürze

  2. Schritt 2

    Zusammenarbeit

    Wir arbeiten gemeinsam an Ihrem Projekt. Sie bringen Ihr Wissen aus der Praxis ein und ich setze um.

    Videoerklärung folgt in Kürze

  3. Schritt 3

    Ergebnis / Inbetriebnahme

    Videoerklärung folgt in Kürze

  4. Schritt 4

    Laufende Optimierung

    Wir arbeiten weiter an der Optimierung Ihrer Abläufe.

    Videoerklärung folgt in Kürze

    Kostenlos anfragen

Mein Kernangebot

  • Prozesserfassung

    Bildet das Fundament für die digitale Transformation. Außerdem notwendig, um die Umsetzbarkeit des Projekts garantieren zu können und es danach schnell zu realisieren.

  • Umsetzung Ihres Projekts

    Bei mir profitieren Sie von einer schnellen Umsetzung.

  • Laufende Digitalisierung

    Wir arbeiten kontinuierlich an der Optimierung Ihrer Prozesse.

Referenzen

Videoreferenz in Arbeit

Folgt in Kürze

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Erst verstehen, dann automatisieren

Sie bekommen die vollständige Erhebung ihrer Prozesse inklusive Verbesserungspotenzial und Handlungsempfehlungen.

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Wer dahintersteht

  1. Leo Uggowitzer

    Gründer

    Leo Uggowitzer

    Ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner und verantworte Ihr Projekt vom Erstkontakt bis zur Realisierung. Dabei bringe ich Erfahrung aus über 50 erfolgreich abgeschlossenen Projekten mit.

  2. Mag.a iur. Elisa Drescher

    Datenschutz

    Mag.a iur. Elisa Drescher

    Elisa bringt Datenschutzkompetenz in Ihr Projekt ein und sorgt dafür, dass alle Systeme auch rechtlich sauber aufgesetzt sind. Insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten ist ihre Arbeit essenziell für die sichere und seriöse Umsetzung.

  3. Ing. Andreas Kraus, MSc.

    Beirat

    Ing. Andreas Kraus, MSc.

    Andreas begleitet VerwalterAutomation strategisch als Beirat. Er ist unter anderem Geschäftsführer der NDA Holding GmbH und bringt eine umfassende Erfahrung aus der Geschäftsentwicklung mit.

FAQ

Häufige Fragen

Etwas nicht dabei? Schreiben Sie mir, ich antworte innerhalb von 24 Stunden.

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Was kostet das?

Das kommt auf den Umfang unseres Projekts an. Ich berechne ihn vorher genau und Sie erhalten von mir einen Festpreis.

Wie viel Zeit kostet uns das?

Der Zeitaufwand hält sich in Grenzen. Es kommt auf die Größe unseres Projekts an. Der Workshop nimmt einmalig einen halben oder ganzen Tag in Anspruch. Während der Umsetzungsphase können Sie mit 3-10h Zeitaufwand pro Woche rechnen.

Wie gehen Sie den Datenschutz an?

Ihre Daten werden vertraulich und sicher behandelt. Ich arbeite mit einer externen Datenschutzbeauftragten zusammen.

Findet unsere Zusammenarbeit Remote oder vor Ort statt?

Der Workshop findet idealerweise vor Ort bei Ihnen statt. Ansonsten standardmäßig remote, weil es uns beiden Zeit und Kosten spart. Wenn Sie im Raum Graz sitzen und ein persönliches Treffen bevorzugen oder ich zufällig in der Nähe bin, komme ich aber gerne vorbei.

Ist das Kennenlernen kostenlos und was erwartet uns?

Ja, es ist kostenlos und unverbindlich. Wir besprechen, ob und wie eine Zusammenarbeit Sinn ergibt.

Kommen zusätzliche laufende Kosten dazu (Tools, KI Anfragen)?

Wahrscheinlich ja. Darüber informiere ich Sie aber vor Projektstart.

Anfrage

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Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

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